Microsoft Outlook adalah aplikasi paling tepercaya dalam email dan komunikasi kantor. Outlook dipercaya dan diandalkan oleh ribuan orang setiap hari, termasuk bisnis kecil dan kontraktor. Banyak orang juga menggunakan Outlook untuk tugas pribadi, karena Outlook dilengkapi dengan banyak komputer sebagai bagian dari Sistem Operasi Microsoft.
Outlook identik dengan email bagi banyak pengguna. Kalender Outlook menawarkan fitur tambahan yang memungkinkan pengguna mengelola jadwal, acara, dan aktivitas profesional dan pribadi lainnya. Ini adalah alat yang sangat baik untuk komunikasi bisnis-ke-bisnis dan kantor. Pengguna memiliki kemampuan untuk mengundang, mengelola, dan membuat rapat dan acara. Itu juga dapat disinkronkan ke perangkat seluler dan teknologi lainnya sehingga pengguna dapat dengan cepat mengaksesnya saat jauh dari laptop atau komputer pribadi mereka.
Karena fungsinya, beberapa bisnis kecil dan organisasi mengandalkan Kalender Outlook untuk kebutuhan penjadwalan janji temu dan reservasi mereka. Dalam beberapa kasus, mungkin cukup. Namun, dalam kebanyakan kasus, ia tidak memiliki fitur yang diperlukan untuk mengotomatisasi dan merampingkan penjadwalan pasien, pelanggan, dan pelajar. Perangkat lunak penjadwalan berbasis web menyediakan solusi sempurna untuk tugas-tugas penting tersebut.
BAGAIMANA KALENDER BERBEDA SEPENUHNYA DARI SYSWARE PENJADWALAN JADWAL ONLINE
Salah satu perbedaan utama antara Kalender Outlook dan perangkat lunak penjadwal janji temu berbasis Web adalah desainnya. Outlook, meskipun dapat digunakan untuk berbagai tujuan, paling efektif dalam lingkungan antar kantor atau bisnis-ke-bisnis. Ini memfasilitasi komunikasi antara staf, kontraktor, dan orang lain yang terlibat dalam operasi. Ini memberi administrator kalender kemampuan untuk berbagi, mengirim, atau menerbitkan kalender secara online. Untuk mengakses kalender, izin harus diberikan untuk berbagi kalender.
Pemilik, staf, dan operator menggunakannya untuk merencanakan jadwal mereka dan membuat reservasi. Mereka bisa menggunakannya sebagai penjadwal magang. Ini berarti mereka akan terus melakukan reservasi dan janji temu melalui telepon, lalu memasukkannya secara manual di Kalender Outlook.
Meskipun lebih efisien daripada buku dan pena janji temu kertas, fungsi intinya sebagai kalender internal dapat menimbulkan masalah bagi bisnis dan organisasi yang ingin mengotomatisasi dan meningkatkan prosedur penjadwalan janji temu mereka. Ini terutama benar ketika staf, administrator, dan pemilik ingin memungkinkan pelanggan menjadwalkan diri mereka sendiri menggunakan Kalender Outlook.
Berikut ini adalah faktor-faktor yang dapat berkontribusi untuk ini:
* Konektivitas. Aksesibilitas. Keamanan. Untuk berkomunikasi dengan pelanggan, kedua belah pihak memerlukan koneksi Outlook Exchange. Ini berbeda dari perangkat lunak penjadwalan janji online, yang diakses oleh pelanggan, pasien, dan siswa dari situs Web. Outlook Exchange memiliki banyak masalah. Ini termasuk masalah keamanan. Sambungan Outlook Exchange memungkinkan akses tetapi membatasi jumlah dan jenis klien yang dapat menggunakan sistem. Jika operasi tidak membuat kalender khusus layanan yang terpisah, pelanggan akan dapat mengakses Kalender Outlook. Ini akan memungkinkan mereka untuk melihat tidak hanya barang-barang pribadi tetapi juga layanan bisnis atau organisasi.
Aturan Penjadwalan. Serupa dengan kalender elektronik lain atau aplikasi serupa yang tidak dirancang untuk penjadwalan siswa, pasien, dan pelanggan, operator bisnis dapat menghadapi kesulitan saat mencoba memblokir janji, membatasi jumlah dan hari janji, serta menetapkan hari buka dan tutup. Bisnis dan organisasi harus dapat menyesuaikan dan mengontrol setiap hari dari kalender janji temu mereka.
* Tampilan Kalender Outlook. Kalender Outlook menyediakan beberapa opsi untuk menyesuaikan tampilannya. Pelanggan, pasien, klien, dan siswa semua akan segera mengetahui bahwa kalender prospek yang mereka lihat adalah kalender elektronik. Ini hanya berlaku jika bisnis/organisasi mengizinkan akses ke kalender melalui email. Ini dapat menyampaikan citra operasi yang kurang profesional.
APA PERANGKAT LUNAK PENJADWALAN JADWAL ONLINE YANG TIDAK DITAWARKAN OUTLOOK
Sebagian besar program penjadwalan janji online adalah apa yang dikenal sebagai Software as a Service (SaaS), aplikasi berbasis Web yang menyediakan fungsionalitas yang tidak tersedia di Kalender Outlook. Banyak penyedia layanan penjadwalan membebankan sedikit biaya untuk mengakses perangkat lunak. Ini digunakan oleh perusahaan kecil dan besar. Mereka tersedia dengan cara yang sama seperti e-mail dan perbankan online. Anda hanya memerlukan nama pengguna, kata sandi, dan alamat email untuk membuat akun dan mengelolanya situs judi slot online.
Karena penjadwalan janji temu dan reservasi adalah dasar bagi sebagian besar penjadwal online, mereka umumnya unggul dalam mengidentifikasi kebutuhan spesifik klien mereka. Banyak aplikasi janji temu online memiliki fungsi berikut:
* Penjadwalan mandiri online yang aman dan efisien. Klien dan pelanggan dapat memesan dan mengelola janji temu mereka secara online di lingkungan aman yang dikhususkan untuk janji temu dan reservasi.
